topkontor Zeiterfassung
Die Bürosoftware für
optimale Zeiterfassung
Für Projekte, Personal und
vieles mehr
TopKontor Zeiterfassung ist einfach und intuitiv bedienbar. Mit der Software aus dem Hause blue:solution software GmbH wird die Lohnbuchhaltung zum Kinderspiel, Projekte laufen nicht mehr aus dem Ruder und die Urlaubsplanung sowie Krankheitsausfälle lähmen nicht den Betriebsablauf.
Die zeitnahe Überwachung von Projekten und genauere Kalkulationen steigert deine Wettbewerbsfähigkeit – ersparte Zeit bedeutet ersparte Lohnkosten.
Ob Personal- oder Projektzeiterfassung, Zutrittskontrolle oder die Möglichkeit der mobilen Erfassung von Arbeitszeiten – mit TopKontor Zeiterfassung verabschiedest du dich von der lästigen Zettelwirtschaft in deiner Personalabteilung und Übertragungsfehler gehören der Vergangenheit an.
Die Zeiten werden über moderne Zeiterfassungsterminals, Mobilgeräte und PCs erfasst und digital an die Software übergeben.
Über Schnittstellen kommuniziert TopKontor Zeiterfassung dann vollautomatisch mit deiner Warenwirtschaft und deinen Lohnprogrammen und tauscht Daten aus. Die Anwender müssen dabei nicht mehr aktiv werden.
Auch die projects.gmbh ist von der Software überzeugt und setzt diese in der täglichen Arbeit ein.
Im Bereich der Hardware-Terminals arbeiten wir mit der Firma Datafox zusammen, die vollkompatible Geräte zu TopKontor, aber auch anderen Zeiterfassungslösungen bietet.
Leistungen im Überblick
Personalzeiterfassung
Sekundengenau werden die Kommen- und Gehen-Zeiten sowie Pausen der Mitarbeiter erfasst und Fehlzeiten durch Krankheit oder Urlaub dokumentiert. Dabei werden auch verschiedene Schicht- und Lohnmodelle berücksichtigt.
Projektzeiterfassung
Mit den drei Komponenten Mitarbeiter, Auftrag/Projekt und Tätigkeit behalten Projekte ihren kalkulierten Rahmen. Projektmanagement wird mit TopKontor zum Kinderspiel.
Zutrittskontrolle
Die Kombination aus TopKontor Zeiterfassung und Lesegeräten an den Türen überwacht die Zutritte zum Unternehmen oder definierten Bereichen. So schützt du Gebäude und Gelände vor unbefugtem Zutritt.
Zeiterfassung bequem von
unterwegs
Mit der App „TopZeiterfassung“ steht den Anwendern auch eine mobile Möglichkeit zur Verfügung, Arbeits- und Projektzeiten zu verwalten. Urlaubs- und Krankmeldungen können bequem mit dem Smartphone gebucht werden. Damit wird die Lohnbuchhaltung nicht verzögert, weil verspätete Lieferungen von Stundenzetteln den Arbeitsablauf lähmen.
Die Bedienung der App ist kinderleicht und ermöglicht auch das Erfassen von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig (Kolonnenerfassung).
Über die App ist es möglich, GPS-Daten über die Ortung zu erfassen und auszuwerten. Dabei geht es nicht um die Kontrolle der Mitarbeiter, sondern darum, Unternehmensabläufe zu optimieren und überflüssige Fahrten zu vermeiden.
Die App gibt es zum kostenlosen Download in den Stores (AppStore, PlayStore).
Einblicke in
TopKontor Zeiterfassung
Terminals von Datafox
Datafox ist als deutscher Hersteller von Geräten zur Datenerfassung Marktführer im mittleren Preissegment. Die Produktpalette umfasst dabei flexible Datenerfassungsgeräte, insbesondere Terminals für Personalzeiterfassung, Zutrittskontrolle, Betriebs- und Maschinendatenerfassung, sowie zur mobilen Datenerfassung und Fahrzeugdatenerfassung.
