topkontor Zeiterfassung

Die Bürosoftware für
optimale Zeiterfassung

Für Projekte, Personal und
vieles mehr

TopKontor Zeiterfassung ist einfach und intuitiv bedienbar. Mit der Soft­ware aus dem Hause ­blue:solution software GmbH wird die Lohnbuchhaltung zum Kinderspiel, Projekte laufen nicht mehr aus dem Ruder und die Ur­laubsplanung sowie Krank­heits­ausfälle lähmen nicht den Betriebsablauf.

Die zeitnahe Überwachung von Projekten und genauere Kal­ku­la­tionen steigert deine Wettbewerbsfähigkeit – ersparte Zeit bedeutet ersparte Lohnkosten.

Ob Personal- oder Projektzeit­er­fassung, Zutrittskontrolle oder die Möglichkeit der mobilen Erfassung von Arbeitszeiten – mit TopKontor Zeiterfassung ver­ab­schiedest du dich von der lästigen Zettelwirtschaft in deiner Personalabteilung und Übertra­gungs­fehler gehören der Vergangenheit an.

Die Zeiten werden über moderne Zeiterfassungsterminals, Mobilgeräte und PCs erfasst und digital an die Software über­geben.

Über Schnittstellen kommuniziert TopKontor Zeiterfassung dann voll­automatisch mit deiner Warenwirtschaft und deinen Lohnprogram­men und tauscht Daten aus. Die Anwender müssen dabei nicht mehr aktiv werden.

Auch die projects.gmbh ist von der Software überzeugt und setzt diese in der täglichen Arbeit ein.

Im Bereich der Hardware-Terminals arbeiten wir mit der Firma Datafox zusammen, die vollkompatible Geräte zu TopKontor, aber auch anderen Zeiterfassungslösungen bietet.

Leistungen im Überblick

Personalzeiterfassung

Sekundengenau werden die Kom­men- und Gehen-Zeiten sowie Pausen der Mitarbeiter erfasst und Fehlzeiten durch Krankheit oder Urlaub dokumentiert. Dabei werden auch verschiedene Schicht- und Lohnmodelle berücksichtigt.

Projektzeiterfassung

Mit den drei Komponenten Mit­arbeiter, Auftrag/Projekt und Tä­tigkeit behalten Projekte ihren kalkulierten Rahmen. Projekt­ma­nage­­ment wird mit TopKontor zum Kinderspiel.

Zutrittskontrolle

Die Kombination aus TopKontor Zeit­erfassung und Lesegeräten an den Türen überwacht die Zu­tritte zum Unternehmen oder defi­nierten Bereichen. So schützt du Gebäude und Gelände vor unbefugtem Zutritt.

Zeiterfassung bequem von
unterwegs

Mit der App „TopZeiterfassung“ steht den Anwendern auch eine mobile Möglichkeit zur Verfügung, Arbeits- und Projektzeiten zu verwalten. Urlaubs- und Krankmeldungen können bequem mit dem Smart­phone gebucht werden. Damit wird die Lohnbuchhaltung nicht verzögert, weil verspätete Lieferungen von Stundenzetteln den ­Arbeitsablauf lähmen.

Die Bedienung der App ist kinderleicht und ermöglicht auch das Erfassen von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig (Kolon­nen­erfassung).

Über die App ist es möglich, GPS-­Daten über die Ortung zu erfassen und auszuwerten. Dabei geht es nicht um die Kontrolle der Mitarbei­ter, sondern darum, Unternehmens­abläufe zu optimieren und über­flüs­sige Fahrten zu vermeiden.

Die App gibt es zum kostenlosen Download in den Stores (App­Store, Play­Store).

Einblicke in
TopKontor Zeiterfassung

Terminals von Datafox

Datafox ist als deutscher Hersteller von Geräten zur Datenerfassung Marktführer im mittleren Preissegment. Die Produktpalette umfasst dabei flexible Datenerfassungsgeräte, insbesondere Terminals für Personalzeiterfassung, Zutrittskontrolle, Betriebs- und Maschinendatenerfassung, sowie zur mobilen Datenerfassung und Fahrzeugdatenerfassung.